4.觀察自己的時間與精力分配，管理時間開銷。我們要跟蹤記錄時間都花到哪兒了，清楚完成日常每項任務的所需時間。比如驗一單貨大概需要1.5小時左右，做一本資料需要兩小時，從而盡量安排适當的整塊時間進行這類工作，避免頻繁被打斷。而檢查郵件、整理桌面這些用時較短的事情可以利用碎片化時間完成。
整塊時間更能讓人積極投入完成更多的事情，但碎片時間也并非不重要。哪怕利用一分鐘的時間深呼吸放松大腦，适當娛樂和放松，都可以使人受益良多。最重要的是，觀察自己的工作時間是如何被使用和浪費的。人們往往高估自己的自律能力，休息間隙玩一局看起來隻需花幾分鐘的遊戲，刷刷新聞網頁，卻不知不覺用去了大半個小時。這些瑣碎小事形成了巨大的時間黑洞，“偷走”了我們日常的大部分時間。針對這種不自知的時間浪費，最簡單的方法是，用手機定時器設定好休息時間，十分鐘也好半小時也好，但是隻要鬧鐘響起，就必須立刻停止休息，慢慢進入工作狀态。
有意識地觀察時間，是提高自律和自控能力的前提；保持覺察，能夠高效地利用時間，才能脫離忙而無獲的日常狀态。
5.定期分析總結。努力工作很重要，但時不時停下來，觀察工作的方向是否有錯，反思目标是否需要調整，不斷總結改進是把工作做好的關鍵。PDCA循環是質量管理常用的方法，強調以目标為導向，在執行中檢查結果，分析反饋，持續改善，不斷提高。将這個方法用在優化工作思路，學習總結經驗上同樣有效。方法經驗的不斷積累，既能提高工作成效，也會逐漸内化成個人的職業能力，從而發展出不可取代的核心競争優勢。
6. 花一點時間提升自己，不要止步不前或者永遠重複。抽時間學習感興趣領域的知識課程，觀看一部好電影，閱讀一本管理小書等等，進步不是一種技巧，而是一種生活方式，也是讓個人擁有價值感的關鍵。所有開闊眼界、增加理解力與認知力的學習，都将在日積月累之後變成思維和能力上的質的飛躍，給個人的職業生涯提供更廣闊的發展空間。
